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Pending Removal 出现原因及应对

原因: 连续出现差评,1-3星都会被判定为不好的评价。 客人入住遇到了问题,介入了Airbnb解决的,三个月内有两次或以上。 例如,客人留了3星,内容是Good location,小分都是五星,也会被判定为不好的评价。 Appeal需要准备的材料: 最近(2024.10-2024.11)申诉成功的案例都是根据客人的反馈一一回应的。 1.卫生问题 例如房间脏乱,就要深度清洁invoice,全屋room tour,重点地区图片 2.Check-in入住指南不准确,不清晰 Guidebook内容更新或新旧Guidebook对比 3. 公开评论不好 收到needs urgent attention警告以后,需要时常关注listing,给客人安排早入住晚退房,求5星好评,最后将近期好评截图作为证据,向Airbnb展示我们最近是做了努力的,客人的评价都很好。 那些很差的review,如果是客人很难缠,可以直接说明。或者是客人入住遇到问题我们解决了或作出赔偿了,但是最后客人还是留了差评,我们可以和Airbnb列举我们做了的举措,证明我们遇到问题有积极地干预。…
serainadm
November 30, 2024
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Hostrelax 线下服务须知

线下服务管理以客户满意度为核心,要求快速响应住客需求,妥善处理投诉与特殊请求。所有线下服务经理及员工需严格按照标准操作流程(SOP)执行工作,确保服务一致性。经理应制定应急预案,应对客户纠纷、水电故障等突发事件。团队协作与培训是保障服务质量的重要环节,通过监督和培训提升保洁、维修与接待团队的专业能力。此外,及时收集并分析客户反馈,为优化服务提供有力支持。 服务要点 房源检查 确保房屋在每次入住前后状态良好(无破损、清洁到位、家电运转正常,WIFI连接正常等),需要相应的照片。可以和清洁商量请清洁拍照。 定期排查设备(如空调、热水器)是否需要维护,防患于未然。完成相应的routine inspection report 新接入房屋必须完成一次完整的房屋检查报告,越详细越有利。 如果房间有任何需要维修的并且需要房东批准的,请拍照片和video发到[email protected] 钥匙检查 确保房间钥匙的安全使用,协助配钥匙。 如果有需要,定期检查和更换lockbox密码,并且及时通知线上客服 协助客人处理丢钥匙,或者客人被锁在门外的问题 ,可以额外收费,收费必须提前通知,即广告上有说明。(广告上都有说明,如果有特殊要求,请联系线上团队) 客人损坏报告 尽早发送到[email protected] (以下请尽可能给全) 请在第一时间发现并通知线上客人造成的损坏。客人造成的损坏赔偿的最长期限为客人退房后的14天内。…
serainadm
November 30, 2024
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BOOKING.COM/EXPEDIA/AGODA 入住信息发送及检查

我们已经在greeting message中提前告知客人: 1,我们会入住前一天下午3点给客人发信息。 2,信息内容包括要求客人填写online check-in form 以及 pre-authorize 300澳币的 security deposit 3, 订单创建时间为2024年8月28日以前的Booking.com 订单,客人可以只完成online check in form,不是必须完成300澳币 security…
serainadm
November 30, 2024
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客服手册 Customer service Q&A

简介: 我们是一家持牌物业管理中介,专注于为业主提供高质量的服务。我们的首要目标是确保业主的利益在合理范围内得到最大化的保障。无论是在物业管理还是其他相关服务方面,我们始终以业主的需求为重心。 我们的客服团队主要服务于入住房屋的客人。客服人员致力于为客人提供及时的答疑解惑服务,确保每一位客人都能享受到舒适的居住体验。 我们管理的房产广泛分布于澳大利亚的多个地区,包括悉尼、悉尼蓝山、布里斯班、黄金海岸、墨尔本、堪培拉以及南澳大利亚周边。我们的房产类型多样,从普通公寓到独立别墅一应俱全。 在房屋内部设施方面,我们提供高标准的床上用品,床上从下到上依次为 mattress, mattress protector, bottom sheet, a quilt or a blanket in better two…
serainadm
December 20, 2024
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Customer service training guide 培训手册

公司客服总经理至新加入伙伴: 尊敬的新伙伴,您好! 欢迎您加入我们的团队!我们非常高兴能够迎来您的加入,这不仅是一份信任,更是我们共同成长的新起点。相信在您的加入下,我们将一起为客户创造更多的价值,并迎接更美好的未来! 在接下来的日子里,希望您能快速融入我们的大家庭。我们期待您带来的新思路和新能量,为团队注入更多活力,也为客户带来更优质的服务。 简单介绍一下我们的业务:我们是一家在澳洲多州持牌的地产中介公司,专注于为房东提供专业的房屋管理服务。我们的房屋通过短租平台(如 Airbnb、Booking.com 等)以日租形式出租,与传统酒店不同,我们没有前台或每日清洁服务。每笔订单的费用只包含房费和退房后的清洁费。 作为客服团队的一员,您的工作职责既像“酒店前台”,也更为多元化。您将负责: 接听客服电话并及时处理相关问题; 通过 HOSTIFY 平台回复客户信息; 处理 [email protected] 邮箱的咨询与反馈。 除此之外,当客人反馈问题(如空调无法正常使用)时,您需要了解问题详情并排查基础原因,同时将相关信息传递给当地服务人员,协助他们与客人协调解决问题的时间。 在工作中,若遇到困难或需要支持,请随时联系您的上级或同事。我们是一个团结的团队,随时为您提供帮助,让您的工作变得更加轻松愉快。 再次感谢您的加入!让我们一起努力,共同创造更多精彩的瞬间!…
serainadm
December 5, 2024